Consultas en Access 2007

Hola! En esta oportunidad voy a contarles acerca de las Consultas y como realiazar distintos tipos de estas en Access 2007

C 47-  Una consulta es un conjunto de instrucciones que se pueden usar para trabajar con datos. Se ejecuta para que se lleven a cabo estas instrucciones. Además de devolver resultados que se pueden almacenar, agrupar o filtrar, una consulta también puede crear, copiar, eliminar o cambiar datos.

Existen varios tipos de consultas:

 Consultas de selección.

Son las consultas que extraen o nos muestran únicamente los datos que le especificamos. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer según la consulta).

Consultas de acción.

Son consultas que realizan cambios a los registros en una sóla operación. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.

C 48- Para crear una consulta debemos hacer clic en la pestaña CREAR, luego dirigirnos a el elemento DISEÑO DE CONSULTA, automáticamente se abrirá una nueva pestaña dentro de la base de datos que se llamara consulta y dentro de esta tendremos un cuadro de dialogo en el que debemos seleccionar las tablas que queremos que integren la consulta, A continuación les dejo un video en el que esta explicado con un ejemplo muy sencillo.

C49- Consulta por criterio fijo o variable: Un criterio de consulta es una regla para identificar los registros que se desea incluir en el resultado de una consulta. No todas las consultas deben incluir criterios, pero si no le interesa ver todos los registros que están almacenados en el origen de registros subyacente, deberá agregar criterios a una consulta cuando la diseñe.

C50- Consulta Creación de Tabla: Una consulta de creación de tabla recupera datos de una o varias tablas y, a continuación, carga el conjunto de resultados en una nueva tabla. Esa nueva tabla puede residir en la base de datos abierta o puede crearse en otra base de datos.

F47, 48,49, 50-  las fuentes utilizadas para este post son, videos de www.youtube.com y practicas realizadas en Access 2007.

Insertar una imagen en una tabla de Access 2007

Hola a todos, en este nuevo post voy a contar como insertar una imagen en una tabla de Access 2007, espero sea de su agrado.

C46 – Para comenzar debemos crear una tabla tal y como la explique en el post anterior, cuando estamos creando los campos en VISTA DISEÑO, en la columna de TIPO DE DATO donde se debe elegir de la lista desplegable una opción, elegir la de OBJETO OLE.

Luego de completar la tabla pasamos a la vista de HOJA DE DATOS, cargamos los datos necesarios para completar los datos requeridos y en la columna de Foto para insertar la imagen deseada debemos hacer clic derecho en el cuadro para completar y elegir la opción INSERTAR OBJETO, a continuación se abre un cuadro de dialogo en el que debemos elegir la opción de BITMAP IMAGE y luego clic en ACEPTAR.

Una vez que hacemos clic en Aceptar automáticamente se abre el programa PAINT en el que en la opción PEGAR debemos desplegar la lista que ofrece el programa y elegir la opción PEGAR DESDE, elegimos la imagen que deseemos colocar y luego le damos clic en ACEPTAR.

Veremos que la imagen se agrega a Paint, lo que resta es cerrar este programa e ir a Access y si hacemos doble clic en el texto donde debe ir la foto veremos que automáticamente se abre en una nueva ventana la imagen y si creamos un Formulario con esa tabla la imagen aparece automáticamente en dicho formulario.

F46- Apuntes de Clase y Practicas realizadas en Access 2007.

Nuevas Competencias: MS. ACCESS 2007

C43 – Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Access se encarga de manejar bases de datos; una base integral integrada por tablas de datos que están relacionados entre si, por eso se habla de base de datos relacional, permite ser gestionada fácilmente por una interfaz grafica simple.

Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información, lo cual desarrollare en los próximos post.

C44 - Para acceder a este programa se debe hacer clic en el botón de inicio - Programas - Ms Oficce - Access 2007.

Al acceder en este programa vamos a tener en la pantalla principal como la que se muestra a continuación, en la que si se va crear un documento nuevo primero debemos hacer clic en BASE DE DATOS EN BLANCO, y luego dirigirnos a el margen derecho en donde colocaremos el nombre que elijamos para nuestra base de datos, luego de esto hacer clic en CREAR.

Se abrirá un cuadro de de dialogo en donde se selecciona la ubicación que tendrá el archivo que generemos, y luego automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Access asignará la extensión .ACCDB.

A continuación, por defecto Access abre una nueva tabla en la que ya se pueden empezar a cargar los datos:

C45 – Cargar datos a una tabla: En el caso de no tener una tabla en nuestra pantalla debemos ir a la pestaña CREAR y en el margen izquierdo debemos seleccionar la opción TABLA.

Al seleccionar la pestaña de la tabla a utilizar, en la parte superior se agrega una nueva pestaña la cual tiene el nombre de HERRAMIENTAS DE TABLA, dentro de esta pestaña debemos seleccionar la vista DISEÑO.

Al realizar estos pasos se podrá llenar los campos con el nombre que le querramos dar y el la columna siguiente se debe colocar el tipo de dato que se va ingresar. En las PROPIEDADES DEL CAMPO se deben definir las características adicionales de la columna que estamos definiendo.

Para finalizar les dejo un video explicativo en el cual se crea una tabla en una base de Datos de Access 2007. Espero les sirva nos vemos en la próxima.

F 43, 44, 45: Clase de Informática, Manual de Access 2007, y videos de www.youtube.com 

Foro en la Web, una nueva experiencia On-line

Un Foro en Internet es una aplicación web que da soporte a discusiones u opiniones en línea, permitiendo al usuario poder expresar su idea o comentario respecto al tema tratado.

Son los descendientes modernos de los sistemas de noticias BBS, Bulletin Board System, (software para redes de computadoras que permite a los usuarios conectarse al sistema a través de internet o a través de una línea telefónica  y utilizando un programa terminal o telnet si es a través de internet, realizar funciones tales como descargar software y datos, leer noticias, intercambiar mensajes con otros usuarios, disfrutar de juegos en línea, leer los boletines, etc.)  y Usenet, (Red de usuarios, que  consistente en un sistema global de discusión en Internet, que evoluciona de las redes UUCP) muy populares en los años 1980 y 1990.

Por lo general los foros en Internet existen como un complemento a un sitio web invitando a los usuarios a discutir o compartir información relevante a la temática del sitio, en discusión libre e informal, con lo cual se llega a formar una comunidad en torno a un interés común. Las discusiones suelen ser moderadas por un coordinador o dinamizador, quien generalmente introduce el tema, formula la primera pregunta, estimula y guía, sin presionar, otorga la palabra, pide fundamentos, explicaciones y sintetiza lo expuesto antes de cerrar la discusión.

Un foro en Internet, comúnmente, permite que el administrador del sitio defina varios foros sobre una sola plataforma. Éstos funcionarán como contenedores de las discusiones que empezarán los usuarios; otros usuarios pueden responder en las discusiones ya comenzadas o empezar unas nuevas según lo crean conveniente.

Enemigos de los Foros

Los principales enemigos del correcto funcionamiento del foro y que un moderador debe controlar, son:

Spam: la publicación de mensajes no solicitados, generalmente publicitarios, de forma caótica o en contra de las reglas del foro.

troles: usuarios cuyo único interés es molestar a otros usuarios e interrumpir el correcto desempeño del foro, ya sea por no estar de acuerdo con su temática o simplemente por divertirse de ese modo.

Leechers: usuarios que solo desean aprovecharse.

Además los foros también pueden sufrir ataques de crackers y similares.

arqueólogos: usuarios que se dedican a revivir post antiguos.

Chaters: usuarios que en foros, chats, y otros medios, escriben en un lenguaje corto, simplificando palabras al igual que en el SMS, o que intencionalmente no respetan la ortografía, presentando una escritura poco comprensible por otros miembros del foro).

Fake: usuarios que se hacen pasar por otros miembros.

Usuarios títeres: usuarios que están inscritos en el foro dos o más veces, haciéndose pasar por diferentes miembros pero los administradores pueden acabar con esto mirando periódicamente las IP de los usuarios.

Aunque no son enemigos, los newbies (recién llegados) pueden ocasionar problemas en el funcionamiento del foro al cometer errores; ya sea por no poder adaptarse rápido a la comunidad o por no leer o entender las reglas específicas que tiene el foro al que han ingresado recientemente. Su acogida dependerá de los usuarios y moderadores que tenga el foro. Igualmente pueden producir estos problemas usuarios más antiguos que producto de su conducta se les denomina lamer.

Foro en la Cátedra

En la cátedra de informática constamos con un Aula Virtual en la cual tenemos foros para expresar dudas, inquietudes, proponer temas útiles para la materia, y debatir acerca de temas desarrollados en la cátedra. Recientemente realizamos una actividad en la que debíamos proponer dos ejemplos basados en un modelo de Organización “El modelo de Leavitt”, a partir de la publicación de estos ejemplos entre todos los integrantes de la materia debatimos, acerca de cada ejemplo propuesto, presentábamos nuestras posición acerca de cada tema y se produjo un aprendizaje colectivo en el cada uno explicaba  su posición y opinión  acerca de cada tema.

En mi caso esta fue la primera vez que participe de un Foro ya que en otras materias nunca lo había experimentado, la experiencia me pareció muy productiva, útil y generadora de nuevos conocimientos. En mi opinión este método de debates se debería aplicar en la mayoría de las materias de la carrera ya que el encontrarse mas constantemente con los conocimientos adquiridos produce mayor seguridad y fortalecimiento de las competencias adquiridas durante el proceso de aprendizaje a lo largo de la carrera.

SOLVER EN EXCEL 2007

C42- Solver es una herramienta para resolver y optimizar ecuaciones mediante el uso de métodos numéricos. Solver se puede utilizar para optimizar funciones de una o más variables, sin o con restricciones. Microsoft Excel Solver utiliza diversos métodos de solución, dependiendo de las  opciones que se seleccionen. Para los problemas de programación lineal utiliza el método Simples, para problemas lineales enteros utiliza “Branch and Bound y para problemas no lineales utiliza el código de optimización no lineal (GRG2).

Con Solver, se puede buscar el valor óptimo para una celda, denominada celda objetivo, en donde se escribe la fórmula de la función objetivo.

Solver cambia los valores de un grupo de celdas, denominadas celdas cambiantes, y que estén relacionadas, directa o indirectamente, con la fórmula de la celda objetivo. En estas celdas se encuentran los valores de las variables de decisión.

Los modelos más realistas tienen factores de restricción que es necesario aplicar a ciertos valores. Estas restricciones se pueden aplicar a las celdas de las variables de decisión (celdas cambiantes) o a cualquier otra celda que tenga una función (fórmula) de estas celdas. 

Se puede agregar restricciones a Solver, escribiendo una fórmula en una celda,  y especificando que la celda deberá ser mayor o igual, igual, o menor o igual que otra celda que contiene la constante.

También, si fuese el caso, se puede especificar que los valores sean enteros, para evitar resultados absurdos en algunos problemas.

F 42: Clase de Informática, y videos de www.youtube.com