Validación de Datos

C 41- Esta herramienta permite que Excel supervise el ingreso de información en una hoja de cálculo sobre la base de un conjunto de criterios previamente establecidos. Puede crear una lista de entradas que se aceptarán en una celda de la hoja de cálculo y a continuación, restringir la celda para que acepte únicamente las entradas de la lista mediante el comando del menú Datos opción Validación. El usuario que introduzca los datos puede hacer una selección en la lista.

Para trabajar con Validación de datos los datos deben estar en la misma hoja, debe seleccionar la o las celdas a validar, para lo cual:

1. Seleccione la celda a validar.

2. Ir a la pestaña Datos

3. En el Grupo Herramientas de datos

4. Opción Validación de datos

5. Se visualiza:

6. Se Presenta el siguiente cuadro de diálogo: 

7. En la pestaña Configuración en Criterio de validación en la opción Permitir: seleccionar Lista.

8. Se visualiza: 

9. En Origen indicar el rango que contiene la lista

10. Por ultimo clic en Aceptar.

MENSAJE DE ENTRADA

Para crear un mensaje entrante haga lo siguiente:

1. Marcar la celda en la que desea se cree el Mensaje entrante

2. Ir a la pestaña Datos

3. En el Grupo Herramientas de datos

4. De clic en la opción Validación de datos

5. Seleccione la pestaña Mensaje de entrada 

6. Active Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda.

7. En Título digite un título por ejemplo: Mensaje de entrada.

8. En Mensaje de entrada, digite un mensaje relacionado con lo que valida en la celda, por ejemplo: El número de RUC sólo puede ser seleccionado de la lista desplegable

9. De clic en Aceptar

MENSAJE DE ERROR

Para crear un mensaje de error haga lo siguiente:

1. Ir a la pestaña Datos

2. En el Grupo Herramientas de datos

3. De clic en la opción Validación de datos

4. Seleccione la pestaña Mensaje de error 

5. Activar la opción Mostrar mensaje de error si se introducen datos no válidos.

6. En la opción Estilo puede seleccionar:

Grave: Este estilo evita la especificación de datos no válidos.

Advertencia: Para mostrar un mensaje de advertencia que no evite la especificación de datos no válidos, seleccione Advertencia.

Información: Permite mostrar un mensaje informativo que no evite la especificación de datos no válidos.

7. En Título: Escriba el Título que desea que se muestre.

8. En Mensaje de error: Escriba el mensaje de error que desea que se despliegue si se introducen datos no válidos

9. Clic en el botón Aceptar.

 F40- Clase de Informática; Videos de www.youtube.com  

Excel 2007: Función Pago

C40- Esta función calcula los pagos periódicos que tendremos que pagar sobre un préstamo, a un interés determinado, y en un tiempo x. Podremos ver cuanto tendremos que pagar mensualmente, o cuanto nos cobran los bancos por los intereses. Nos permitirá jugar con diferentes capitales, años o tipos de interés.

La sintaxis de esta función es:

=PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)

Tasa: es el tipo de interés del préstamo.

Nper: es el número total de pagos del préstamo.

Va: es el valor actual, o la cantidad total de una serie de futuros pagos. También se conoce como valor bursátil.

Vf: es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es 0).

Tipo: es el número 0 (cero) o 1, e indica cuándo vencen los pagos.

Para completar esta explicación comparto con ustedes el siguiente video:

F40- www.youtube.com

http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/funcion-pago-HP010069825.aspx

Mas Funciones de Excel: Función NUM.DE.SEMANA

C 39- La función NUM.DE.SEMANA  devuelve un número que indica dónde cae la semana numéricamente dentro un año.

La sintaxis de esta formula es:

=NUM.DE.SEMANA(núm_de_serie;tipo)

• Núm_de_serie   es una fecha contenida en la semana. Las fechas deben especificarse utilizando la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.
• Tipo   es un número que determina en qué día comienza la semana. El valor predeterminado es 1.

Aca les dejo un video muy explicativo con un ejemplo de cómo utilizar esta función, espero sea de su agrado.

F39- Las fuentes utilizadas para este post fueron: ayuda de Excel, ejercicio de clase de la catedra y pagina www.youtube.com

Subtotales en Excel 2007

C 38- Microsoft Excel Puede calcular automáticamente subtotales y totales generales en una lista  de una columna utilizando el comando Subtotal del grupo Esquema de la ficha Datos.

Subtotales   se calculan con una función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.), por ejemplo, Suma o Promedio, mediante la función.

•  Subtotales: Puede mostrar más de un tipo de función de resumen para cada columna.
• Totales generales:  Los valores del total general se obtienen a partir de los datos de detalle (datos de detalle: para subtotales automáticos y esquemas de hoja de cálculo, filas o columnas de subtotal que totalizan los datos de resumen. Los datos de detalle suelen ser adyacentes, por encima o a la izquierda, a los datos de resumen.) y no de los valores de las filas de subtotales. Por ejemplo, si se utiliza la función de resumen Promedio, la fila Total general mostrará el promedio de todas las filas de detalle de la lista y no el promedio de los valores de las filas de subtotales.

Para completar la comprensión de este concepto de subtotales les dejo un video muy explicativo , que me ayudo con mi actividad

F 38- Las fuentes utilizadas en esta competencia fueron: clase de informática del dia 6 de septiembre y pagina www.youtube.com.

D- Ninguna

Ms. Excel 2007: Aprendiendo Funciones

C 36- Función SI:

La función =SI( ) es una de las las mas utilizadas de Excel. Ésta función comprueba si se cumple una condición representada. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO.
La sintaxis  que se utiliza para ésta fórmula es la siguiente:

=SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Detalles:

Prueba_lógica   es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.

Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.

Valor_si_falso    es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.

Para comprender mejor esta función les dejo un video explicativo con ejemplos reales:

C 37- Función SI Anidada:

Una función esta anidada cuando se une una función Si dentro  de si misma. En una función SI Anidada, es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para crear pruebas mas complicadas.

Les dejo un vídeo en el cual se puede entender concretamente como realizar una función anidada.

F 36, 37– las fuentes utilizadas para este post son, realización de un trabajo de la catedra de informática y la pagina www.youtube.com